Assistant to Senior Vice President Global Customer Services m/w

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

-Qualifizierte Unterstützung und wirksame Entlastung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft -Organisation, Überwachung der Termine, Einholen von Unterschriften, Büroorganisation und

 Betreuung von Besuchern

-Eigenverantwortliche Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen für operative,

 strategische und organisatorische Entscheidungsvorlagen für das Management (i.d.R. in Englisch) -Abteilungsübergreifende Prozess- und Ablauforganisation sowie Steuerung des Informationsflusses

-Vorbereitung, Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen

 Veranstaltungen(Workshops, Konferenzen, Besprechungen)

-Bestellungen und Personalanforderungen erfassen

-Selbständiges Erstellen komplexer Business Reviews, Reports und Analysen -Kostenstellencontrolling und Überwachung aller Kostenstellen des GCS

-Ausarbeitung und selbständige Durchführung von kleineren Projekten

-Eigenständige Budgetplanung inkl. Überwachung

-Unterstüzung bei Personalthemen

-Ansprechpartner und Unterstützung der Direct Reports des Vorgesetzten

Ihre Qualifikation:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit

 relevanter Berufserfahrung

-Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz

-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

-Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

-Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

-Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket, SAP- Kenntnisse von Vorteil

-Hohe Eigendynamik und -initiative

-Absolute Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität

-Sicheres, kompetentes Auftreten als Repräsentant des Unternehmens, z.B. gegenüber Lieferanten

 und Kunden

Einsatzort
Augsburg
Region
Bayern
Vertrag
unbefristet
Typ
Vollzeit
Vergütung
nach Vereinbarung

Bewerbung an
Zeit AG Augsburg

M. Schormair GmbH
Am Mittleren Moos 45  
86167 Augsburg 

Tel.: 08215699678 

marlies.schormair@m-schormair.de

Zuletzt aktualisiert
27.03.2018