Wir suchen SIE für unseren Kunden in München als Administrativer Projektkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisieren Sie regionale und globale abteilungsbezogene Teamevents.
• Kümmern Sie sich um das Catering vor Ort und die Reservierung von Tagungsräumen.
• Verwalten Sie Buchungen von gemeinsam genutzten Schreibtischen und Büroausweisen.
• Führen Sie das Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern durch, indem Sie sicherstellen, dass alle Geräte, Zugänge und Dokumentationen vollständig sind.
• Verwalten Sie das Reise- und Spesenmanagement über Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
• Führen Sie abteilungsbezogene administrative und organisatorische Aufgaben durch, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsprotokollen und der Sicherstellung der rechtzeitigen Sammlung von Unterschriften.

Ihr Profil:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännische/r Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder gleichwertig
• Erfahrung von mindestens 6 Jahren in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen/großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden.
• Erfahrung mit Standard-Business-Computeranwendungen (Microsoft Office und ERPs (z. B. SAP).
• Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen u. Startprämie